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郑州注册公司-防止电子发票重复报销的方法!
  • 作者:小崔
  • 发表时间:2019-12-24 14:06

大家可能都知道,电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:

 

1、不需要另外盖章,打印出来就有效。

2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。

 

以上两点,会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑:里面会不会有重复打印的电子发票存在?

 

下面介绍的这一种办法,刚好满足这项需求,那就是:excel做台账!

 

做台账真不难,需要的是电子发票右上角的编码:

 

牛!防止电子发票重复报销的方法!这样做超简单

 

 

以wps为例(excel的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格:

 

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选择发票号码那一列,点“开始”“条件格式”“突出显示单元格规则”“重复值”

 

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还可以设置成你需要的重复值显示的格式。

 

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点击“确定”后,所有重复报销的发票都标红了~

 

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接下来选中标题行,利用“数据”“自动筛选”的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。

 

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最后在结果栏填上对这些发票的处理结果,是录入出错?还是对方重复报销?确认后,按照会计的工作流程进行处理就可以。

 

需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果,且发现是录入出错也可以即时修改,相当方便。

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