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郑州公司注册-别拿公章不当回事儿!
  • 作者:小崔
  • 发表时间:2019-08-26 14:47

千万别拿公章不当回事儿!一但滥用,后果严重

“公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章”。

公章是公司的代表,具有法律和权力责任,是公司行使权利的见证。公章多用于合同签订、文书证明等具有法律性质及意义的材料,是公司意思表示外化的标识。

千万别拿公章不当回事儿!一但滥用,后果严重

 

 

公章作为公司权利的象征,对于公司而言是非常重要的,但是实践中因为公章保管不善引发争议造成损失的案例仍然屡见不鲜。

 

 

 

在司法实践中,对公司对外意思表示的认定,对公司材料真实性的认定,往往适用“认章不认人”的规则。

因此,在某种意义上来说,控制了公章也就意味着掌握了公司的管理权。

在中小型民营企业中,很多情况下公章会由财务部门、法定代表人或小股东等持有。

因此也常常会出现当公章保管人与其他股东之间存在矛盾或产生利益冲突时,该公章保管人依据其保管公章的便利,实际控制公司,从而导致其他股东或公司利益受损的情况发生。

那么,如何才能最大限度的规避这种风险,保障公司利益呢?

1

明确公章保管人

建议公司设定专门的岗位,由专职人员负责保管公章并要求其签订“岗位承诺书”,明确保管者的职责,并加强公章管理的技能、提高法律风险防范意识。

2

提高对公章重要性认识,建立健全印章管理制度

公司在设置专门的岗位并确定了可信任的公章保管人后,也不能忘了建立规范的管理制度。

制定完善的公司章程,限制法定代表人的权限;制定完善的公章管理制度,明确公章管理人的管理职责,规范公章使用的业务流程,制作公章使用台账,规范和监督公章出借行为,定期检查公章使用情况等。郑东新区注册公司

3

充分发挥外部律师的专业力量,形成有效的公章管理监督机制

公司可聘请外部的法律顾问,利用第三方的专业力量,完善包括公章管理制度在内的公司各项规章制度,并形成对公司内部公章管理或使用者的有效监督。

同时,公司一旦面临公章被滥用等问题,应尽快咨询律师,采取合法手段及时止损。

虽然公司公章管理看似是一个小问题,但是一旦公章被滥用,由此可能导致的公司控制权转移以及经济损失问题,往往是不可估量的。

因此,公司公章管理问题应引起公司领导者足够的重视。

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